Veldcommissie Digitaal Erfgoed presentatie advies digitalisering

Gister ging ik naar een bijeenkomst in Heerlen waar de Veldcommissie Digitaal Erfgoed het eerste advies presenteerde rondom digitalisering. Het advies kreeg de vorm van een brief en vandaag werden de 4 principes en 9 aanbevelingen hieruit gepresenteerd. Per jaar wil de veldcommissie 1 brief uitbrengen.

De veldcommissie bestaat uit 8 mensen:

  • Mijke Harst- van den Berg (collectiemanager De Domijnen)
  • Remko Helms (hoogleraar informatiesystemen OU)
  • Wilbert Helmus (netwerkmanager Netwerk Digitaal Erfgoed)
  • Dirk van de Leemput (Maastricht Universiteit)
  • Marieke van Meer (manager collecties Limburgs Museum)
  • Sandra Welters (museumconsulent Huis voor de Kunsten)
  • Lita Wiggers (directeur RHCL)
  • Martijn Hermans (directeur Betawerk)

De veldcommissie is in het leven om bij te dragen aan een nieuwe koers voor de digitalisering van Limburgse Erfgoedcollecties. Duurzaamheid en hergebruik spelen hierbij een belangrijke rol (een van de aanbevelingen is dan ook enkelvoudige opslag / meervoudig gebruik). De veldcommissie ontwikkeld een nieuwe koers en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de provincie en aan organisaties die actief zijn in het erfgoedveld.

De digitaliseringsopgave is geslaagd als over 5 jaar blijkt dat er in Limburg op een duurzame manier wordt omgegaan met digitaal erfgoed, dat het gedigitaliseerde erfgoed en de digitale collectieregistratie eenvoudig overdraagbaar en herbruikbaar zijn, op een gestandaardiseerde manier. De 4 principes kunnen hierbij helpen:

  1. behoud van erfgoed staat voorop
  2. duurzaam digitaliseren bereik je met een integrale aanpak
  3. eigenaarschap ligt daar waar het hoort, bij de organisatie
  4. samenwerken en samen leren

Martijn Hermans legde uit dat het de bedoeling is dat wij (de mensen in de zaal en in het veld) deze principes adopteren. En dat wij in 2019 een start maken met de 9 aanbevelingen:

  1. steunpunt voor kleine organisatie. Gedeputeerde Koopmans die de eerste brief in ontvangst mocht nemen liet weten dat hij wil dat dit steunpunt voor 1 april is opgericht. Dit provinciale steunpunt kan gebruikt worden door kleine (vrijwilligers-)musea, historische- en heemkundeverenigingen. Ook landelijk worden er erfgoedsteunpunten opgericht of zijn al bestaand en het is dan ook logisch om hierbij aan te sluiten.
  2. enkelvoudige opslag, meervoudig gebruik
  3. organiseer kennisdagen
  4. geef ruimte aan nieuwe ideeën (bijvoorbeeld in een erfgoedlab)
  5. zet in op context en kwaliteit (Koopmans wil hiervoor ook in de beschikkingen opnemen dat je hier aan moet voldoen wil je subsidie krijgen)
  6. belang van continuïteit
  7. ICT-oplossingen vanaf nu volgens een gedistribueerd model (past ook goed bij de DERA-principes)
  8. stimuleer het gebruik van persistent identifiers
  9. DERA is een nieuwe afspraak die gebruikt kan worden (meer informatie over DERA vind je hier)

Na de lunch was er ruim tijd voor vragen. Kirsten Paulus van L1 was de dagvoorzitter en zij had een fijne manier van iedereen de ruimte geven, goed samen te vatten en scherpe opmerkingen te maken.

Shannon van Muijden – datamanager bij het Zuiderzeemuseum vertelde ons over URI’s (uniform resource identifier) en hoe deze in te zetten bij het beschrijven van de collectie.

De Zuiderzeecollectie is een mooi voorbeeld hoe iedereen samen toch zijn eigen identiteit kan bewaren. Shannon schreef  samen met Inge van Stokkom (Netwerk Oorlogsbronnen) en Ykje Wildenborg (MoMu) Verbind je termen (link je Adlib-thesaurus in exel aan de AAT), die handleiding vind je hier.

De bijeenkomst werd gehouden op de Brightlands Smart Services Campus in Heerlen. Een fantastische plek met nog mooier uitzicht. Een plek met goede energie.