Work Smart Go Google

Gistermiddag was ik bij Mediaplaza in Utrecht voor het Work Smart Go Google event. In eerste instantie zou dit event in Tiel gehouden worden maar gelukkig voor mij werd het verplaatst naar Utrecht. De locatie in Tiel was met het openbaar vervoer zo goed als niet bereikbaar dus had ik niet kunnen gaan. Maar nu dus wel.

De middag werd geopend door Didier Goibert (emea mid-market sales director – Google Enterprise). Deze fransman sprak Engels en was daardoor soms lastig te volgen.Een aantal dingen heb ik toch kunnen opschrijven.

Trends impacting your business:

  • speed – bijvoorbeeld het ontwerpen van een auto gaat nu in maanden ipv jaren
  • mobile working – einde van 2010 meer mobieltjes en tablets verkocht dan laptops
  • innovation defines the leaders

Vervolgens vertelde hij over het Google model – 100% web. Het is een nieuw IT-model waarbij je betaald voor wat je gebruikt. Toegang tot de diensten heb je via elk device. Upgraden, onderhoud en back-ups ben je niet zelf verantwoordelijk voor, het wordt voor je gedaan.

the browser has become the universal desktop

Het platform waarop Google dit aanbiedt bestaat uit drie componenten:

  • Google apps for business – collaborate en communicate (gmail, Google calendar, Google docs, Google sites, Google video, Google groups, Google cloudconnect, Google postini security)
  • app-engine – run your webapps on Google infrastructure
  • marketplace – the IT supply chain is changing

Na deze keynote konden we kiezen voor twee sessies. Ik ging naar de sessie met de titel de €300 werkplek.

David Saris (g-company) legde uit hoe je de €300 werkplek realiseert. En eigenlijk is het heel simpel. Je huurt een Chromebook (€ 25 per maand) en neemt een abonnement op Google apps for business (€40 per jaar). Dan kom je iets hoger uit dan €300 maar dat verschil is marginaal. Voor onderwijs gelden overigens andere prijzen, deze zijn lager vanwege de onderwijskorting die Google geeft (€19 per maand voor een Chromebook).

Positief effect van het gebruik van de Chromebook is dat hij naarmate je hem langer gebruikt sneller wordt. Daarnaast staan alle gegevens in de cloud dus als je de laptop kwijt raakt is er weinig aan de hand. Ook is het handig dat de configuratie met je meereist omdat deze niet lokaal is opgeslagen en niet afhankelijk is van het device.

Paulo Rodriguez (engineer bij Google Spanje) demonstreerde de Chromebook. Ook liet hij de nieuwe vormgeving van Gmail zien. Het kunnen prioriteren van email (wordt voor je gedaan) werkt fijn en maakt de gebruiker efficiënter in de omgang met mail.

De middag werd afgesloten met een presentatie van André van der Riet (CIO – PON). Hij vertelde waarom PON was overgestapt op Google. Welke problemen en uitdagingen zij zijn tegengekomen en welke oplossingen er zijn bedacht.

Hierna was het mogelijk om in gesprek te gaan met de vijf partners van Google in Nederland. Deze vijf partners hebben het event georganiseerd. Eddy Veldhuizen (Google) legt in onderstaand filmpje uit waarom dat zo bijzonder is.

Omdat ik deze middag met een originele tweet een Chromebook kon winnen heb ik op twitter heel erg mijn best gedaan om op te vallen. De Chromebook heb ik niet gewonnen. Maar wel nieuwe mensen ontmoet, met bekenden bijgepraat en mij ondergedompeld in de wereld die Google heet.

KBenP event – het nieuwe werken makkelijk gemaakt

Op 15 juni 2010 was ik aanwezig op het KBenP event. De dag had als thema het Nieuwe Werken makkelijk gemaakt: met het hoofd in de cloud en beide benen op de grond. Voor mij begon de dag met twee korte workshops, een over coaching (haal het maximale uit jezelf) en het nieuwe werken. De workshop over coaching was vrij algemeen, er werd uitgelegd wat een coach voor je kan betekenen en we hebben in kleine groepjes gesproken over een kwaliteit en een mindere kwaliteit van jezelf. En dan blijkt toch maar weer dat informatiewerkers vaak tegen dezelfde dingen aanlopen, of we nu bij de overheid, het onderwijs of het bedrijfsleven werken.

De tweede workshop ging over het nieuwe werken en werd begeleid door Martine Breeveld. Zij liet vooral de deelnemers aan het woord en met een onderwerp als dit heb je al snel discussie. Ook noemde zij een aantal interessante artikelen zoals de column van Trude Maas in het FD (juni 2010). Maar vooral de quote van command & control naar connect & collaborate zal ik niet vergeten. Net als het feit dat zij mij bij naam noemde en vroeg wat ik er nu allemaal wel niet van vond….. euh…..

Na de lunch heb ik nog een aantal presentaties bijgewoond van Peter de Haas (Microsoft) en Erik de Muinck Keizer (Google). Deze sessies gingen voornamelijk over de cloud en over wat deze bedrijven hierin betekenen. Je zou kunnen denken dat de cloud iets nieuws is, want het is een nieuwe term, maar het is gebaseerd op het internet en dus is het eigenlijk oud. Veel verschillende bedrijven maken nu producten die met de cloud gelabeld worden. Het is maar net met wie je in zee zou willen gaan. Microsoft en Google maken het werkende leven makkelijker met de diensten die zij aanbieden in de cloud. En dan is het vaak voor een medewerker frustrerend dat hij thuis van alles kan en mag en op de zaak niet.

Google Enterprise & Google apps:
Consumentenmarkt producten worden geschikt gemaakt voor het bedrijfsleven. James Snow vertelde er meer over. Binnen Google Enterprise is er een zoekinterface die verschillende soorten bestanden (lees bedrijfsinformatie) doorzoekt. De zoekresultaten worden gepresenteerd in een mashup. De performance wordt door Google gegarandeerd en ook is het veilig zoeken, je ziet alleen die informatie die je mag zien. Bij de installatie is weinig ondersteuning nodig zodat je binnen enkele dagen alles werkend hebt.

Steeds meer bedrijven stappen over op Google apps. In onderstaand filmpje vertellen een aantal bedrijven waarom.

Microsoft biedt ook een aantal diensten in de cloud aan. Meer informatie daarover vind je hier. Of in onderstaande brochure.

Waar ik zelf erg van gecharmeerd ben is Live@edu.

Live@edu is een service die Microsoft gratis aanbiedt aan leerlingen en studenten, alumni en ouders, met een groot aantal handige hulpmiddelen voor het onderwijs. Live@edu biedt gratis e-mail, gratis mogelijkheid om op afstand met elkaar te spreken en elkaar te zien, om uw projecten op internet te zetten, en gezamenlijk online aan documenten te werken.Live@edu een echte ‘must have’. Het product bestaat uit vier verschillende onderdelen: Live mail, Live Messenger, Spaces en Folders.
Het was een dag vol techniek voor beginners, veel nieuwe mensen en een perfecte locatie (in het Kurhaus). Tijdens deze dag ging het om het nieuwe werken maar dan vooral over de technische ondersteuning daarbij. Een insteek waar ik mij voor ons project nu nog niet zo mee bezig houd omdat ik het belangrijker vind om mijn collega’s enthousiast te maken voor het nieuwe werken en pas later te kijken welke techniek wij daarbij nodig hebben. Natuurlijk zou ik het gebruik Google Apps of Live@edu voor mijn werk geweldig vinden, maar misschien kunnen wij wel op een andere manier daar komen waar wij de komende jaren willen zijn.
Gebruikte afbeelding: Ben Dodson