op bezoek bij Google Amsterdam

Vandaag was ik met collega Yvette uit Maastricht op bezoek bij Google in Amsterdam. Deze plek stond al een hele lange tijd op mijn lijstje en Yvette wist dat gelukkig. Toen de kans zich voordeed mocht ik met haar groep van de Universiteit Maastricht mee. In de groep waren mensen van de bibliotheek, van Facilitaire zaken en docenten die betrokken zijn bij de ontwikkelingen van het Edlab. Een gemend gezelschap dus.

receptie_google_amsterdam

In het receptiegedeelte is een grote zaal voor presentaties te vinden, een lange tafel om koffie aan te drinken en verschillende zitjes.

receptie_google_amsterdam2

De receptiebalie is een uitgebouwde bakfiets en refereert naar het land waar we zijn.

Tim Knabben pikte ons om 11 uur op bij de receptie en nam ons mee naar de Loft. Een ruimte die voor verschillende doeleinden gebruikt kan worden en die een huiselijke sfeer uitstraalt.

loft_google_amsterdam5

Zo staat er een lange tafel die je voor vergaderingen kan gebruiken of koffie aan kan drinken.

loft_google_amsterdam3

Maar er staan ook chesterfield banken, met een scherm in de buurt, zodat je niet aan de tafel hoeft te zitten om een presentatie te kunnen volgen.

loft_google_amsterdam2

Je kan in deze ruimte ook even gebruik maken van een bureau. Of van het zithoekje met relax stoelen, genietend van het uitzicht over Amsterdam.

loft_google_amsterdam4

En wat mij meteen opviel is het verschil dat deze deur maakt. Het geeft het gevoel dat je niet op een kantoor bent.

loft_google_amsterdam

Tim vertelde over het bedrijf Google en de filosofie erachter. Yvette had het boek Work Rules van Laszlo Bock gelezen en ons een uittreksel gestuurd dus konden we het verhaal van Tim goed volgen.

De principes van innovatie volgens Google:

  • innovation is not instant perfection
  • think big (10x)
  • share everything you can
  • 20% time
  • ideas come from everywhere
  • data – not opinions
  • focus on users not on competition
  • dare to fail

En dat straalt de kantooromgeving ook uit. Hier worden dingen bedacht, hier wordt de wereld beter gemaakt en dat voel je.

Tim’s collega Vincent vertelde over waarom Google de kantoren zo inricht zoals ze dat doet. Het gaat namelijk om de werknemers. En er wordt alles aan gedaan om hen zo gezond en productief mogelijk te maken, en ja, dat mag ook leuk zijn.

People first

Het gaat om de wellbeing van de mensen. Heerlijk toch! Er is dan ook geen vast budget voor inrichting. Alles wat nodig is om het zo fijn mogelijk te maken voor de mensen. Dat betekent dus veel aandacht voor de omgeving. Het is een ecosysteem dat elke dag de connectie met je maakt. Vincent luistert naar iedereen die iets wil zeggen over de omgeving en probeert alle wensen in te willigen. Usergroups zijn in zijn werk superbelangrijk. En de vraag wat heb je nodig om te kunnen werken wordt vaak gesteld. Iedereen bij Google heeft een vast/eigen bureau. Deze staat in een open ruimte. Je denkt misschien, waar blijven de plaatjes, van de kantooromgeving mochten wij geen foto’s maken en dat heb ik dan ook niet gedaan.

De gezamenlijke ruimtes worden zo ingericht dat je er verschillende dingen kan doen:

  • focus
  • collaboration
  • learning
  • socialization

Bij het inrichten wordt ook rekening gehouden met de Google experience, health & wellbeing en sustainability. Data (vragen aan de mensen wat ze willen) zorgt ervoor dat men weet wat er goed gebruikt wordt en wat wel of niet werkt. Om de experience zo clean mogelijk te houden blijven ze bij de basics.

Op elke verdieping is een keukengedeelte waar je de hele dag door gezonde snacks kan halen, kan zitten om te werken of te overleggen en waar koffie en thee klaarstaat. En dan geen thermoskannen maar een heuse espressomachine met verse bonen om te malen.

keuken_gedeelte_google_amsterdam

Dit keukengedeelte zat aan een kant van het gebouw en om de medewerkers niet te ver te laten lopen zit er op elke vloer ook een pantry waar ook koffie en thee (ook ander drinken) beschikbaar is en kleine snacks zoals fruit. In het restaurant staat elke dag een maaltijd klaar. Warm of koud en altijd gezond.

restaurant_google_amsterdam2

Ik denk dat ik, als ik hier zou werken, kilo’s aan zou komen.

restaurant_google_amsterdam

 

Fijn dat er dan ook een sportschool aanwezig is om alle kilo’s er weer af te trainen. Naast de standaard apparaten worden er ook groepslessen aangeboden zoals Pilatus en Yoga.

Het bezoek aan Google was een langgekoesterde wens die uitgekomen is. Was het zoals ik het had verwacht. Ja! Wat neem ik mee uit dit bezoek. De medewerker voorop stellen bij het inrichten van de ruimte. Aandacht hebben voor de omgeving en dingen mooi maken. Of het nu om collega’s gaat of om studenten. Iedereen verdient een mooie werkomgeving. En dat kan al in kleine dingen zitten, een lampje extra om sfeer te maken of een poster aan de muur met een mooie inspirerende afbeelding.

googles fysieke hangout in amsterdam – een feel good kantoor

Dutch Cowgirls zette me op het spoor van het nieuwe Google kantoor in Amsterdam. En het is er weer een om jaloers op te zijn. Dichter bij huis, dat wel, en dus wordt de kans steeds groter dat ik hier een keer binnen mag kijken. Geen idee hoe ik dat voor elkaar ga krijgen dus als je nog tips hebt, of mensen kent, ik houd me aanbevolen.

google-amsterdam(afbeelding D/DOCK)

De inrichting van dit Amsterdamse kantoor is gedaan door D/DOCK. Een ontwerpstudio van interieurs en totaal concepten. Hun ontwerpen zijn innovatief en inspireren kennisoverdracht. Maar ook staan in hun ontwerpen de mens centraal. Voor het ontwerp van dit kantoor maakte zij gebruik van typische Hollandse elementen zoals stroopwafels aan het plafond en een bakfiets als balie bij de receptie. De garage van Larry Page en Sergey Brin diende als inspiratiebron.

Elke verdieping in het kantoorgebouw heeft een eigen cave. Dit is het gebied waar alle openbare faciliteiten samen komen zoals vergaderruimtes en keukentjes. Hier om heen zijn de werkplekken gesitueerd. In deze omgeving wordt communicatie gestimuleerd en is er tegelijkertijd ruimte voor concentratie. Als je een snoertje nodig hebt ga je even naar de Febo automatiek, dan trek je er zo een uit de muur. En de caravan op de 15e etage, dat is een informele vergaderplek.

google_caravan

Volgens Coen van Dijck van D/DOCK is het kantoor van Google een feel good kantoor.

Het is een plek die mensen beter laat functioneren door een werkomgeving te creëren die aan ieders behoefte voldoet. Geluk, comfort, flexibiliteit, ontspanning, beweging, daglicht, frisse lucht, visuele stimulans en een uitgebalanceerde catering zijn fundamentele elementen die dit kantoor een gezond kantoor maken.

De enige manier voor mij om nu binnen te kijken is met Google Streetview. Je kan dan een kijkje nemen op drie verdiepingen. En dat is beter dan niets.

 

Work Smart Go Google

Gistermiddag was ik bij Mediaplaza in Utrecht voor het Work Smart Go Google event. In eerste instantie zou dit event in Tiel gehouden worden maar gelukkig voor mij werd het verplaatst naar Utrecht. De locatie in Tiel was met het openbaar vervoer zo goed als niet bereikbaar dus had ik niet kunnen gaan. Maar nu dus wel.

De middag werd geopend door Didier Goibert (emea mid-market sales director – Google Enterprise). Deze fransman sprak Engels en was daardoor soms lastig te volgen.Een aantal dingen heb ik toch kunnen opschrijven.

Trends impacting your business:

  • speed – bijvoorbeeld het ontwerpen van een auto gaat nu in maanden ipv jaren
  • mobile working – einde van 2010 meer mobieltjes en tablets verkocht dan laptops
  • innovation defines the leaders

Vervolgens vertelde hij over het Google model – 100% web. Het is een nieuw IT-model waarbij je betaald voor wat je gebruikt. Toegang tot de diensten heb je via elk device. Upgraden, onderhoud en back-ups ben je niet zelf verantwoordelijk voor, het wordt voor je gedaan.

the browser has become the universal desktop

Het platform waarop Google dit aanbiedt bestaat uit drie componenten:

  • Google apps for business – collaborate en communicate (gmail, Google calendar, Google docs, Google sites, Google video, Google groups, Google cloudconnect, Google postini security)
  • app-engine – run your webapps on Google infrastructure
  • marketplace – the IT supply chain is changing

Na deze keynote konden we kiezen voor twee sessies. Ik ging naar de sessie met de titel de €300 werkplek.

David Saris (g-company) legde uit hoe je de €300 werkplek realiseert. En eigenlijk is het heel simpel. Je huurt een Chromebook (€ 25 per maand) en neemt een abonnement op Google apps for business (€40 per jaar). Dan kom je iets hoger uit dan €300 maar dat verschil is marginaal. Voor onderwijs gelden overigens andere prijzen, deze zijn lager vanwege de onderwijskorting die Google geeft (€19 per maand voor een Chromebook).

Positief effect van het gebruik van de Chromebook is dat hij naarmate je hem langer gebruikt sneller wordt. Daarnaast staan alle gegevens in de cloud dus als je de laptop kwijt raakt is er weinig aan de hand. Ook is het handig dat de configuratie met je meereist omdat deze niet lokaal is opgeslagen en niet afhankelijk is van het device.

Paulo Rodriguez (engineer bij Google Spanje) demonstreerde de Chromebook. Ook liet hij de nieuwe vormgeving van Gmail zien. Het kunnen prioriteren van email (wordt voor je gedaan) werkt fijn en maakt de gebruiker efficiënter in de omgang met mail.

De middag werd afgesloten met een presentatie van André van der Riet (CIO – PON). Hij vertelde waarom PON was overgestapt op Google. Welke problemen en uitdagingen zij zijn tegengekomen en welke oplossingen er zijn bedacht.

Hierna was het mogelijk om in gesprek te gaan met de vijf partners van Google in Nederland. Deze vijf partners hebben het event georganiseerd. Eddy Veldhuizen (Google) legt in onderstaand filmpje uit waarom dat zo bijzonder is.

Omdat ik deze middag met een originele tweet een Chromebook kon winnen heb ik op twitter heel erg mijn best gedaan om op te vallen. De Chromebook heb ik niet gewonnen. Maar wel nieuwe mensen ontmoet, met bekenden bijgepraat en mij ondergedompeld in de wereld die Google heet.

KBenP event – het nieuwe werken makkelijk gemaakt

Op 15 juni 2010 was ik aanwezig op het KBenP event. De dag had als thema het Nieuwe Werken makkelijk gemaakt: met het hoofd in de cloud en beide benen op de grond. Voor mij begon de dag met twee korte workshops, een over coaching (haal het maximale uit jezelf) en het nieuwe werken. De workshop over coaching was vrij algemeen, er werd uitgelegd wat een coach voor je kan betekenen en we hebben in kleine groepjes gesproken over een kwaliteit en een mindere kwaliteit van jezelf. En dan blijkt toch maar weer dat informatiewerkers vaak tegen dezelfde dingen aanlopen, of we nu bij de overheid, het onderwijs of het bedrijfsleven werken.

De tweede workshop ging over het nieuwe werken en werd begeleid door Martine Breeveld. Zij liet vooral de deelnemers aan het woord en met een onderwerp als dit heb je al snel discussie. Ook noemde zij een aantal interessante artikelen zoals de column van Trude Maas in het FD (juni 2010). Maar vooral de quote van command & control naar connect & collaborate zal ik niet vergeten. Net als het feit dat zij mij bij naam noemde en vroeg wat ik er nu allemaal wel niet van vond….. euh…..

Na de lunch heb ik nog een aantal presentaties bijgewoond van Peter de Haas (Microsoft) en Erik de Muinck Keizer (Google). Deze sessies gingen voornamelijk over de cloud en over wat deze bedrijven hierin betekenen. Je zou kunnen denken dat de cloud iets nieuws is, want het is een nieuwe term, maar het is gebaseerd op het internet en dus is het eigenlijk oud. Veel verschillende bedrijven maken nu producten die met de cloud gelabeld worden. Het is maar net met wie je in zee zou willen gaan. Microsoft en Google maken het werkende leven makkelijker met de diensten die zij aanbieden in de cloud. En dan is het vaak voor een medewerker frustrerend dat hij thuis van alles kan en mag en op de zaak niet.

Google Enterprise & Google apps:
Consumentenmarkt producten worden geschikt gemaakt voor het bedrijfsleven. James Snow vertelde er meer over. Binnen Google Enterprise is er een zoekinterface die verschillende soorten bestanden (lees bedrijfsinformatie) doorzoekt. De zoekresultaten worden gepresenteerd in een mashup. De performance wordt door Google gegarandeerd en ook is het veilig zoeken, je ziet alleen die informatie die je mag zien. Bij de installatie is weinig ondersteuning nodig zodat je binnen enkele dagen alles werkend hebt.

Steeds meer bedrijven stappen over op Google apps. In onderstaand filmpje vertellen een aantal bedrijven waarom.

Microsoft biedt ook een aantal diensten in de cloud aan. Meer informatie daarover vind je hier. Of in onderstaande brochure.

Waar ik zelf erg van gecharmeerd ben is Live@edu.

Live@edu is een service die Microsoft gratis aanbiedt aan leerlingen en studenten, alumni en ouders, met een groot aantal handige hulpmiddelen voor het onderwijs. Live@edu biedt gratis e-mail, gratis mogelijkheid om op afstand met elkaar te spreken en elkaar te zien, om uw projecten op internet te zetten, en gezamenlijk online aan documenten te werken.Live@edu een echte ‘must have’. Het product bestaat uit vier verschillende onderdelen: Live mail, Live Messenger, Spaces en Folders.
Het was een dag vol techniek voor beginners, veel nieuwe mensen en een perfecte locatie (in het Kurhaus). Tijdens deze dag ging het om het nieuwe werken maar dan vooral over de technische ondersteuning daarbij. Een insteek waar ik mij voor ons project nu nog niet zo mee bezig houd omdat ik het belangrijker vind om mijn collega’s enthousiast te maken voor het nieuwe werken en pas later te kijken welke techniek wij daarbij nodig hebben. Natuurlijk zou ik het gebruik Google Apps of Live@edu voor mijn werk geweldig vinden, maar misschien kunnen wij wel op een andere manier daar komen waar wij de komende jaren willen zijn.
Gebruikte afbeelding: Ben Dodson

Image Swirl van Google

Absoluut niet nieuw (bestaat al een aantal maanden) maar wel leuk om hier nog even aandacht aan te besteden: Google Image Swirl.

Ik zoek op Rotterdam en krijg plattegronden, afbeeldingen van gebouwen en van mensen.

Als ik dan klik op een van de groepen – in dit geval de gebouwen dan wordt die groep apart gepresenteerd, met een relatie naar de overige groepen.

En om nog een laag te verdiepen, of te verfijnen klik ik op een afbeelding in de ring.

Je kan klikken en nieuwe cirkels krijgen maar soms krijg je de website waar te afbeelding op te vinden is. Google Image Swirl werkt dus met groepen afbeeldingen en gerelateerde afbeeldingen binnen die groep. Als wij dit voor de bibliotheek kunnen maken met boeken en gerelateerde boeken, dat zou toch wel bijzonder zijn. Dus visualiseren van de zoekresultaten op boekomslagen en meteen gerelateerde boeken weergeven.

Google zet grote bibliotheken op het net

Vandaag was op NU.nl het volgende bericht te lezen:

Uitgegeven: 14 december 2004 09:03

NEW YORK – Internetzoekmachine Google gaat de bestanden van enkele grote bibliotheken opnemen. Daarmee komt die informatie via het zoekprogramma op internet vrij beschikbaar. Volgens The New York Times van dinsdag maakt Google daartoe een dezer dagen een overeenkomst bekend met Amerikaanse en Britse onderzoeksinstituten.

Continue reading Google zet grote bibliotheken op het net