Gisteren bezocht ik het Museumcongres in Kerkrade. Als locatie was het Museumplein Limburg gekozen, drie musea in een gebouw. Een bijzondere plek dus.
Aldith Hunkar was de dagvoorzitter.
Het Museumcongres bestaat altijd uit twee dagen. De eerste dag is wat meer theoretisch en de tweede dag wat meer praktisch. Het onderwerp van de eerste dag was verbinden. Het verbinden van collecties aan publiek, het verbinden van personeel aan je organisatie, etc. Het programma werd opgebouwd rondom de 4 P’s; programma, publiek, partnerschap en personeel.
Maar eerst een filmpje van Limburg met mooie voorbeelden van de musea die hier te vinden zijn. En een kort gesprekje met de voorzitter van de Museumvereniging (Mirjam Moll) en Gedeputeerde Koopmans. Hij voegde nog een 5e P toe namelijk die van poen.
Ook sprak Aldith met Hugo ter Avest – directeur van het Hannemahuis. Hij ruilde een dag van plaats met Taco Dibbits – directeur Rijksmuseum.
En ook al wilde Hugo eerst niet, het werd toch een bijzondere ervaring die hij niet had willen missen. Hij kon het iedereen aanraden.
Daan Nijssen (Vice-President Personeelszaken Cabinepersoneel en Piloten) van de KLM gaf ons een inkijkje in hoe zij omgaan met duurzame inzetbaarheid van het personeel. In zijn specifieke geval het cabinepersoneel.
Binnen de KLM is het vanzelfsprekend om te reflecteren op een juiste inzet van je talenten en je toegevoegde waarde om vervolgens de vraag te beantwoorden ‘what’s next’.
Om een leven lang leren te faciliteren en medewerkers hun eigen talenten, kwaliteiten en drijfveren te leren kennen hebben ze bij KLM MyJourney ontwikkeld. Een online omgeving waar je allerlei testjes kan doen en kan leren over jezelf en de wensen die je hebt voor de toekomst. Een employee journey lag aan de basis van MyJourney. Het gebruik van MyJourney is vrijblijvend en ook wat je wilt doen met de uitkomsten is aan de medewerker.
Het tweede blok na de koffie ging over de P van publiek. Mitchell Esajas oprichter van The Black Archives gaf ons een paar voorbeelden van onontdekte verhalen en hoe zij deze met het publiek hebben gedeeld.
Mitchell gaf ons 6 aandachtspunten mee:
geschiedenis is een (re)constructie van het verleden
Words Matter
New Narratives
wees niet bang, maak verbinding en ontvang
zoek naar verzwegen verhalen
Be a place for tranformative change
Hans Gubbels – directeur Museumplein Limburg had aandacht voor de P van partnership. Hij had een lijstje van 10 punten.
partnership is bereik vergroten
partnership is inclusiviteit en diversiteit vergroten
partnership is bijdrage aan maatschappelijke ontwikkelingen
partnership is jezelf uitdagen en grenzen opzoeken
partnership is de publiekshorizon verbreden
partnership is kennis delen
partnership is bijzondere presentaties mogelijk maken
partnership is een ander perspectief bieden
partnership is interessant voor fondsenwerving
partnership is je organisatie agile maken
Deirdre Carasso maakte op deze dag wel de meeste indruk. Zij is directeur van het Stedelijk Museum in Schiedam. Een museum dat dit jaar werd uitgeroepen tot meest publieksvriendelijke museum van Nederland. Een museum dat mee doet aan de #ofbyforall beweging van Nina Simon (ik mag over ruim een week twee dagen bootcampen met Nina Simon en ik kijk er zo enorm naar uit!). Een museum dat een huis in een straat in een stad is. En waar geprogrammeerd wordt met die stad. Deirdre geeft ons een inkijkje in wat dat betekent zo’n samenwerking en wat voor consequenties dat allemaal heeft. Het zijn zeker niet altijd leuke of eenvoudige gesprekken die zij voert. Maar ben je een museum die het beter weet of ben je een museum die luistert naar de stad en de stad een stem geeft?
Frederic Bertley CEO van het COSI (Center of Science and Industry) in Columbus, Ohio gaf een lekker Amerikaans verhaal over partners en wat zij voor je kunnen betekenen. Ook hij had een lijstje.
risk
shared benefit
be authentic
measure
celebrate
Aan het einde van de dag was er nog een beetje ruimte voor 3 korte presentaties van de finalisten van de Museumtalentprijs die Boukje Schaap van Museum Catharijneconvent won.
En nam Jan Rothuizen ons mee in een aantal van zijn tekeningen.
Aanstaande dinsdag weten we het. Wel pas aan het einde van de middag. Dan horen we of we met De Domijnen de beste bibliotheek van Nederland zijn geworden. Het zou natuurlijk fantastisch zijn als we winnen. Want zeg nou zelf dat is toch wel een hele bijzondere titel om te krijgen.
Het voelt wel een beetje raar voor mij. Ik ben pas in Sittard komen werken toen de bibliotheek in Ligne al af was. Dus met de plannen maken en het bouwen heb ik niets te maken gehad. Ik kwam in een gespreid bedje. Maar ik ben wel supertrots op de nominatie en als we winnen dan glunder ik natuurlijk gewoon mee. En natuurlijk zijn er altijd wel dingen die beter kunnen, af is nooit helemaal af. Gelukkig maar.
Deze foto is vorig jaar april gemaakt. Uiteraard in de bibliotheek Ligne. Ik werkte toen net een half jaar bij De Domijnen. En er is heel veel gebeurd in het afgelopen jaar. Ik heb veel nieuwe mensen ontmoet. Ik probeer mijn focus te verdelen over het museum, de bibliotheek en het archief. Ik ren me soms helemaal rot en op andere momenten heb ik wat meer tijd om te lezen en op de hoogte te blijven. Het zuiden bevalt heel erg goed. Maar ik vind het ook heerlijk om op pad te zijn.
En daarom vind ik het zo fijn dat ik mee mag met de International Library Express Tour aanstaande maandag. Georganiseerd door Erik Boekesteijn, Simon Duursema, Silvia Settels van Probiblio en de KB.
We starten bij de KB en gaan dan via de TU Delft, naar Gouda, naar Amsterdam en naar Den Helder. We krijgen presentaties van architecten en inrichters en we gaan ‘s avonds ook nog met de groep eten. Het wordt een mooie dag.
En dan op dinsdag is het nationale bibliotheekcongres. Het zal jullie misschien verbazen maar ik ben hier dus nog nooit naartoe geweest. Ik ben heel benieuwd hoe het zal zijn. Wie ga ik allemaal ontmoeten? Oude bekenden, nieuwe gezichten. Het worden vast een hele boel leuke mensen. Ik moet me nog verdiepen in het programma dus als je tips hebt, laat het me weten. Nu is Den Helder niet om de hoek dus ik blijf niet voor het diner. Ik heb er zin in. Tot dinsdag!
Hoe begin je een fantastische bibliotheek te beschrijven. Ik kan niet alles noemen. De hoogtepunten dan maar. Wouw!
Omdat ze niet alle boeken in de bibliotheek wilden hebben bouwden ze een enorm magazijn met boeken in bakken en een robot die ze ophaalt. In 1 bak zitten 500 boeken. Een robotarm brengt het boek naar een balie als het wordt opgevraagd en dan ligt het 10 minuten later in de publieke ruimte om opgehaald te worden.
De genius bar, net als in de Apple winkel, met allemaal spullen die je kan lenen in de bibliotheek.
En dit kon van alles zijn, oplaadsnoeren van alle mogelijke mobiele apparaten, laptops, ereaders, raspberry pi of makey makey. Ook een 3d printer hoort tot de mogelijkheden. Een ruimte met ASK US erboven waar studenten wachten om je te helpen met allerlei verschillende vragen.
Over techniek gesproken. Wat vind je van deze gamestudio.
Studenten kunnen deze ruimte reserveren. De ramen blinderen door van doorzichtig glas melkglas te maken (gaaf!) en een videogame spelen of een sportwedstrijd kijken. De medewerker die ons te tour gaf kan alle mogelijkheden van de ruimte regelen op haar mobiele telefoon. Alleen medewerkers mogen de hele ruimte blinderen 🙂
En dan de kers op de taart. Een ruimte waar je 270 graden breed kan presenteren.
Misschien moet je erbij geweest zijn maar dit was enorm indrukwekkend. En dit is niet de enige ruimte. Er is nog een vergelijkbare waar je ook op de grond kan presenteren. In beide ruimtes hangen veel (4K) beamers.
Maar ook kleine dingen vallen op. Of de details zoals Marvin Malecha op maandag zei. Wat denk je van lockers in verschillende maten. Zelf een zo grote dat er een mens in past. Of de keuze voor mooi en bijzonder meubilair.
De makerspace in James B Hunt was maar klein. Die in de Hill bibliotheek daarentegen heel groot. Grappig hoe beide bibliotheken leren van elkaar en dingen overnemen.
En wat kan ik nog meer vertellen. Het gebruik van kleur, geel voor de trap en oranje voor de toiletten. Hoe de trappen op meerdere manieren gebruikt kunnen worden. Dat de geluidsstudios die je kan reserveren niet geluiddicht zijn en dat je dus soms iemand hoort zingen of een gitaar hoort bespelen.
Ze wilden in Raleigh een hypermoderne bibliotheek bouwen en daar zijn ze zeker in geslaagd. Een mooi voorbeeld voor ons allemaal. Wil je meer foto’s zien, kijk dan even hier. Wil je nog iets vragen of opmerken, de comments staan open. Ik ben heel benieuwd wat jullie vinden van deze bibliotheek.
De laatste (halve) dag van de conferentie begon met sessie 7.
sessie 7: space to engage: building on the role of librarians in teaching and learning
Joan Lippincott (CNI) en Brain Mathews (Virginia Tech University) bespraken 3 grote thema’s die zij zien als het gaat om hoe de bibliotheek met de campus samenwerkt.
exporting expertise in library learning spaces to other campus buildings
new ways of thinking about exhibit spaces and making connections between exhibits and the institution’s research, teaching, and learning programs
developing new classroom configurations and supporting new pedagogies
De voorbeelden die werden gegeven spraken tot de verbeelding. Mooie tentoonstellingen van studentenwerk om de connectie met de campus te maken. Tools die gebruikt werden tijdens dit onderzoek dat tentoongesteld werd was ook aanwezig. Door dit te doen kreeg de universiteit beter contact met de studenten en de faculteiten. Maar ook het actief leren werd bevorderd.
Lippincott bepleitte voor het gebruik van de lege muren om dingen op te hangen omdat anders een learning commons net zo goed een computerzaal kan zijn. Het moet over leren gaan en bibliotheekmensen moeten opnieuw de connectie maken met leren. Die zijn zij een beetje kwijt geraakt in de afgelopen jaren. Als je tentoonstelling laat zien in de bibliotheek, laat je zien dat je begrijpt wat er op de campus gebeurd. Maar ook waren er voorbeelden van oude beelden met nieuwe media, oral history en image mashups.
Als het aan Mathews ligt worden alle bibliotheken incubators voor actief leren op de campus. Die rol kunnen we naar ons toe trekken. Probeer het uit in de bibliotheek en implementeer het later op de campus.
Het verschil tussen een library learning space en een zelfde soort ruimte op de campus is:
de bibliotheek richt zich op academisch werk in connectie met de content
de bibliotheek is open voor iedereen van elke discipline
de diensten die de bibliotheek aanbiedt dragen bij aan het academische werk, integratie van content en gebruik van technologie
sessie 8: designing great environments for library staff
Het leuke aan deze sessie was dat het over de werkplekken van medewerkers ging. Dat maak je niet vaak mee op conferenties. Een dag eerder had ik de werkplekken van de medewerkers van de James B. Hunt bibliotheek gezien en dat waren grote open ruimtes met – staj hoe noem je dat – kijk zelf maar.
Als het buiten zou zijn, zou je het zonneschermen noemen 🙂
Elliot Felix (Brightspot) en Gwen Emery (NCSU) vertelden over hun aanpak. In het geval van Felix gaat het om ruimte, organisatie, diensten die alledrie een invloed hebben op de belevenis van de medewerkers. Voor hem zit het verschil in samenwerken of alleen werken en hij heeft een nieuw woord om fysiek en digitaal te combineren = phygical. Hij pleitte voor het voor het gebruik van persona’s, ook voor de medewerkers. Nu hebben wij dat in Delft al dus kan ik zijn verhaal alleen maar ondersteunen. Persona’s helpen om diensten en producten te ontwikkelen, ook als het gaat om de werkplekken van de medewerkers.
Emery begon met de geschiedenis van de werkplek. Met mooie afbeeldingen van een bibliotheek van Lloyd Wright. In het geval van NCSU kreeg het personeel hetzelfde meubilair als de studenten. Emery eindigde haar verhaal met de link naar Imagine the next, een idee van haar vriendin Janine James. Een concept waar ik op een later moment zeker nog eens in ga duiken.
sessie 9: organizational and service models
Voor mij was de koek inmiddels op. Er zat teveel in mijn hoofd en er kon niets meer bij. De mooie plaatjes van Madeleine Lefebvre (Ryerson University in Toronto) bleven nog net hangen omdat ik, de laatste keer toen ik er was in een oud gebouw was. Het nieuwe gebouw is nu klaar en als Lefebvre volgend jaar een bezoek brengt aan Delft wil ze hier graag over vertellen. Het gebouw is van dezelfde architect als de James B. Hunt bibliotheek. En net zo indrukwekkend.
‘s Middags mocht ik met twee nieuw gemaakte vriendinnen mee naar de Universiteit van North Carolina, Chapel Hill. Ik zag hier al de schermen van in een sessie op zondag. De schermen worden de Liquid Galaxy genoemd en kunnen alleen Google Maps en Streetview laten zien.
Maar dat is voor deze studenten genoeg. De verdieping waar de schermen staan was net opnieuw ingericht. In mijn beleving niet heel speciaal of bijzonder maar als je de rest van de bibliotheek zag wel een hele verbetering. Hierna gingen we naar een ander gebouw met een undergraduate bibliotheek, die een geluidstudio hebben en bezochten we een makerspace. En van dit laatste bezoek neem ik mee, begin klein maar begin wel gewoon. Kijk wat er gebeurd, pas aan waar nodig en hala mensen binnen om te experimenteren. Bij jou hoeven ze niet bang te zijn als het mislukt, bij jou mogen ze beginners zijn.
Een lange dag vandaag die al om half 8 begon toen we bij het hotel werden opgehaald door de shuttle. Samen ontbijten en om 9 uur beginnen met de conferentie.
sessie 1: dreaming big
Susan K. Nutter introduceerde Marvin Malecha, Dean of the College of Design NC State University en architect. Hij was tijdens het hele ontwerpproces de rechterhand van Nutter. Hij adviseerde haar en hielp haar om fouten te voorkomen. Malecha heeft een duidelijk beeld van wat architectuur moet zijn. Je wilt met je gebouw invloed hebben, er toe doen, het gebouw moet inspireren en het leven van de gebruiker beter maken. Maar het moet ook een ikonisch gebouw zijn.
Voor het nieuwe gebouw van de James B. Hunt bibliotheek zijn een 5tal architecten gevraagd om een weekend lang te werken op de campus aan het programma voor het gebouw en de interactieve ruimten. Tijdens het werk kregen zij bezoek van mensen van de bibliotheek en de selectiecommissie. Aan elk team werden 5 architectuurstudenten toegevoegd. Na dit weekend is de selectie gemaakt. De architect die de opdacht kreeg is Snohetta. En het is een enorm succes. Het gebouw werkt. De studenten komen van de andere (main) campus naar deze nieuwe bibliotheek. Hier is het speciaal – hier maak je het verschil. Studenten willen onderdeel van het succes zijn en komen graag.
Malecha pleit er voor om bij een herinrichting eerst op zoek te gaan naar het originele verhaal van het gebouw. Wat maakte het gebouw speciaal in de tijd dat het gebouwd is? Dan zoek je naar de beeldtaal van je eigen tijd en probeer je deze samen te voegen op een manier die goed voelt, of past. Op deze manier heb je een continue conversatie tussen oud en nieuw. En vergeet de details niet! En een tip: huur voor een renovatie/herinrichting geen beginner in. Je hebt iemand met ervaring en verschillende competenties nodig.
sessie 2: creating a vision
In deze sessie spraken Susan K. Nutter, Joe Lucia (Temple University), Mary Ann Mavrinac (University of Rochester) en Carol Shepstone (Mount Royal University) over het belang van het hebben van een visie voordat je gaat herinrichten of renoveren. Alle dames waren van mening van de visie wel bij je moet passen en dat hij dus voor niemand gelijk kan zijn. Spreek iedereen die jouw verhaal wil horen, bereik zoveel mogelijk mensen en spreek met 1 stem. Zowel de architect als de bibliotheekmedewerkers, iedereen vertelt hetzelfde verhaal. Iedereen heeft tenslotte hetzelfde doel.
De herinrichtingen hoeven helemaal niet groot te zijn. Voor Mavrinic ging het om een ruimte. Maar wel een ruimte die als incubator moet dienen voor studenten en waar zij ideeen kunnen bedenken die sociaal of cultureel impact hebben. Over een andere ruimte zei zij, het moet voelen als Trafalgar Square. Iedereen kan zich hier iets bij voorstellen.
Na de presentaties stelde Joan Lippincott vragen aan de sprekers. Zoals hoe zou je een kleine renovatie aanpakken? Antwoorden als blijf groot dromen, noem het geen renovatie maar een transformatie werden gegeven. En er werden tips gegeven als de relatie met de studenten moet je al veel eerder opbouwen als je wilt dat ze met je meedenken over de transformatie. Er moet vetrouwen zijn. Neme studenten mee naar gesprekken met donoren/geldschieters. En laat studenten iets bedenken in de visie wat je ook uit gaat voeren.
sessie 3: communicating the vision
En dan heb je die mooie visie en dan wil je dat iedereen het weet. Hoe pak je dat dan aan?
En hier kreeg ik verschillende wouw momenten. Alexander Isley (designer) maakte voor de James B. Hunt allerlei verschillende uitingen, van een boek tot een leaflet, van de keuze van kleuren in het meubilair tot het lettertype op de muur. Hier was zo ontzettend goed over nagedacht dat je alleen maar bewondering kan hebben. Het nadenken over het verhaal en de passende uitingen heeft ontzettend goed geholpen in geld bij elkaar brengen voor het gebouw.
awareness / engagement / commitment
In 4 jaar tijd zijn er 200 communicatieuitingen gedaan. Dit kon een nieuwsbericht zijn of een film. Ook zijn er diverse wedstrijden gedaan zoals een instagram wedstrijd waar 1500 unieke gebruikers meer dan 3000 foto’s uploaden. Isley wachtte niet met het delen van beelden van het gebouw tot het af was. Hij maakte gebruik van gerenderde beelden van de architect. Een tip: nomineer je voor alle wedstrijden die er zijn. Zo krijg je veel aandacht als je wint.
Het motto van de bibliotheek (learn / think / do) kwam in alle uitingen terug. Net als everything you can imagine and more.
Een grappig detail. De sponsors van dit gebouw staan op een glazen wand. Er zijn regels voor hoe groot de namen mogen zijn, ze moeten allemaal gelijk zijn, ongeacht hoeveel geld je hebt gedoneerd. Isley vertelde ons dat het meeste geld kwam van de mensen wiens naam het dikste is.
Philip Dolin maakte een film over de bibliotheek. Hij liet ons een klein stukje zien. Hieronder de hele film.
sessie 4: new research and visualization spaces
Deze sessie leek een beetje op die van gister toen het ook over visualisaties ging en de diensten daaromheen, inclusief de ruimte. Nu spraken Joel Herndon (Duke University), Bryan Sinclair (Georgia State University) en Renee Reaume (University of Calgary).
The Edge extends Duke University Libraries’ mission by providing a collaborative space for interdisciplinary, data-driven, digitally reliant or team-based research. Located on the renovated first floor of Bostock Library, the Edge brings together resources and expertise to help Duke researchers innovate, in a space that invites discovery, experimenting, and collaboration.
In de laatste jaren zijn de diensten rondom research support verandert, vertelt Herndon. De data analyse en visualisatie heeft ze verrast. Dus in 2012 bedachten ze een ruimte voor researchers waar zij konden samenwerken en de nieuwste technologie kunnen gebruiken en in 2015 was de ruimte klaar.
Het verhaal van de Curve van Sinclair had ik gister al gehoord dus daar niets nieuws. En Reaume vertelde over ruimte in haar universiteit waar faculteiten hun eigen spullen ook mee naartoe mogen nemen en die zij voor een week mogen gebruiken. Je mag ook eten en drinken in deze ruimte dus worden er veel events georganiseerd want zo’n enorm scherm waar je mooie dingen op kan laten zien spreekt iedereen enorm aan.
sessie 5: the role of makerspaces in academic libraries
De verhalen uit deze sessie spraken mij een voor een erg aan. Ik heb vaker nagedacht over een makerspace in mijn bibliotheek maar me altijd laten weerhouden om verschillende redenen. Maar als ik de succesverhalen van David Woodbury (NCSU), Jay Schafer (University of Massachusetts) en Glenn Kneebone (University of Montana) hoor dan denk ik waarom ook niet. Het hoeft niet allemaal high end te zijn, ook met enkele 3d printers, een naaimachine en wat andere dingen kom je al een heel eind. Het gaat er om dat je iets aanbiedt wat studenten thuis niet hebben. Als je er dan vanuit gaat dat je er geen geld mee gaat verdienen en dat je de apparaten snel moet vervangen kun je een realistisch voorstel schrijven voo rhet management. Kneebone vertelde dat zij in het eerste jaar 680 uur printtijd voor klanten hebben gefaciliteerd, 66% van de dingen die geprint werden waren voor eigen gebruik en 19% voor educatieve uitingen. Maar dat geeft niet, je voorziet in een behoefte die duidelijk aanwezig is.
Dit is de makerspace in de Hill Library. Gister mochten wij hier tijdens de tour even kijken. Deze makerspace is elke dag open van 10-10 en wordt veel gebruikt. Wat ze ook bij Hunt en Hill hebben is een uitleenprogramma. En hier kun je denken aan van alles. Camera’s, apple watches, 3D scanners, laptops, etc. Een geweldig idee. Bij Hunt is het 3D printen een service en bij Hill leer je om het zelf te doen.
sessie 6: recent academic library projects: the role of architects and computer-based planners
Elaine Molinar (Snohetta), Ruth Baleiko (Miller Hull) en Maryellen Fitzgibbon lieten voorbeelden zien van een nieuwe bibliotheek en een renovatie. De nieuwe bibliotheek is de James B. Hunt, maar ook de Ryerson bibliotheek in Toronto (ik zag deze bibliotheek een paar jaar geleden en de plaatjes van hoe het ging worden).
De renovatie is de Odegaard bibliotheek in Washington. Een betonnen bak met een enorme trap die door een waanzinnig idee van de architect een open en lichte omgeving werd. Een enorm inspirerend project.
substract – re-imagine – insert
Deze bibliotheek is 24/7 open en wordt waanzinnig goed gebruikt. De renovatie is een groot succes. Het is een studentengebouw geworden.
Ook vandaag weer verrassende dingen gehoord en gezien. Leuke nieuwe mensen ontmoet en interessante gesprekken gehad over de rol van de bibliotheek in leren en onderzoek en de inrichting van ruimtes. En ook al had ik beloofd om te schrijven over het gebouw, het gaat niet lukken. Wil je alvast mijn foto’s zien, kijk dan hier.
Vandaag startte de Designing for Libraries 4 conferentie in de James B. Hunt Library in Raleigh. De ondertitel van de conferentie is Designing Libraries for the 21st century. Dit is de 4e keer dat deze conferentie wordt gehouden en ik heb al eerder naar presentaties van sprekers zitten kijken. Erg inspirerend en dus supergaaf dat ik er dit jaar in het echt bij mag zijn. Daarnaast is de James B Hunt een waanzinnig mooie bibliotheek, maar daarover later meer.
Het welkomswoord was van Susan K. Nutter (vice provoost and director of libraries, NS State University). Zij introduceerde Donald J. Waters (the Andrew W. Mellon Foundation) en Deanna Marcus (Ithaka S+R) die beiden gingen bepleiten waarom bibliotheken belangrijk zijn. Volgens Waters heeft dit vooral te maken met een intrinsieke waarde van het verzamelen, ontsluiten en bewaren van materiaal/content EN de bibliotheken die er toe doen zijn degenen die extravert zijn, de bibliotheken die naar buiten kijken en die zich aanpassen.
Marcus ging in op de bibliotheekmedewerker en hoe deze opgeleid wordt. In het kort, de opleiding past niet bij de praktijk en het zijn niet langer mensen met een bibliotheekdiploma die in de bibliotheek werken. Zij is ook van mening dat je naast bibliotheekkennis, kennis moet hebben van een vakgebied om de wetenschappers te begrijpen die met onderzoek bezig zijn. Zij vraagt zich af hoe de bibliotheken hun medewerkers trainen om nieuwe skills te leren. Zij ziet mogelijkheden in online learning programma’s die samen ontwikkeld worden. Dus niet ieder voor zich maar samenwerken en specialiseren.
In de discussie die na deze presentaties plaatsvond zei Nutter dat bibliotheken geen studiecentra zijn, het zijn intellectuele omgevingen. En iemand uit de zaal vertelde dat studenten vaak er naar hebben uitgekeken om in de universiteitsbibliotheek te mogen studeren, ze doen er dan toe als ze daar mogen zijn. Wat ik vooral meeneem uit deze discussie en het begin van de dag is een uitspraak van Waters; om extravert te zijn, om je te presenteren naar buiten en nieuwsgierig te zijn naar de ander. Ook vraag ik me af hoe het in NL is gesteld met de opleidingen. Ik heb werkelijk geen idee en kan dus ook niet beamen of ontkennen dat het in NL anders is dan in de VS.
Sessie 2: infrastructure that scales across interdisciplinary groups
In deze sessie liet Tom Hickerson (University of Calgary) hun research platform zien. Door deze platformen in te richten komen er nieuwe rollen voor de bibliotheekmedewerkers beschikbaar. Hij realiseerde zich dat om deze nieuwe rollen te begrijpen – we must change the way we change. Verandering is niet lineair, maar het is verandering in een dynamische omgeving waarbij het nadenken over ruimten en het managen van de ruimte in constante transitie is.
Zij ontwikkelden visualization studios die flexibel zijn, 100% wireless en 100% cellular. Ik wilde nog vragen wat dat laatste precies betekent maar daar ben ik niet aan toegekomen. In deze studios wordt op een nieuwe manier samengewerkt en werken zij samen met het research data centre van de universiteit.
Ray Siemens hield zijn presentatie op afstand. Hij is op dit moment in Brussel en dus had hij zijn presentatie opgenomen. Het was een interessant verhaal over het INKE project. Dit project heeft zich in de afgelopen 7 jaar beziggehouden met de vraag hoe verandert het internet de manier waarop wij lezen. En hoe gebruiken we informatie in nieuwe digitale omgevingen. DIt project staat een beetje ver van mij af dus ik merk aan mijn aantekeningen dat ik niet veel heb opgeschreven. Als je meer wilt weten is de website een bron van informatie en dit project heeft ook een twitteraccount (@inkeproject). Ik denk dat de visualisatie tools die op de website te vinden zijn interessant kunnen zijn als dit je onderwerp is.
Sessie 3: training research librarians for transformed libraries
Christopher Erdmann (Harvard-Smithsonian Center for Astrophysics) is zo aardig geweest om zijn presentatie online te zetten. Hij wilde het research proces begrijpen en is er helemaal ingedoken. Naar aanleiding van zijn bevindingen heeft hij een trainingsprogramma ontwikkeld voor bibliotheekmedewerkers die met data gaan werken.
In deze sessie was ook Greg Raschke (NCSU Libraries) een spreker maar ik heb geen aantekeningen bij zijn verhaal gemaakt. Maar hij zei wel een ding om te onthouden:
if you want to be innovative you need time to experiment
sessie 4: supporting the research enterprise: centralization, compartmentalization, diffusion and clustering
Drie sprekers in deze sessie. Jon Bath (University of Saskatchewan), Barbara Rockenbach (Columbia Univeristy) en Steve Morris (NCSU Libraries).
Bath vroeg zich af: can you create a one-stop-shop for “digital research” that meet the needs of faculty and students? Zijn antwoord is nee, maar je kan wel een first stop zijn. Waar hij ook een punt heeft is als hij zegt dat iedereen data gebruikt en dat je je dus op methodologie moet richten en niet op discipline. Daarnaast is hij van mening dat je niet goed bezig bent als bibliotheekgebruikers altijd bij je terug komen met dezelfde vraag. Je moet ze leren om het zelf te doen. Als je met ze samenwerkt ben je onderdeel van de research agenda in plaats van onderdeel zijn van de support agenda. En dat is iets wat je moet willen.
Rockenbach vertelde over 3 digital centers die zij hebben ontwikkeld. Deze zijn wel gebaseerd op discipline maar Rockenbach gaf toe dat zij ook nadenken over methodologie in plaats van discipline. In de centers hebben ze computers, scanners, 3D printers, oculus rift, etc. Zij noemen deze centra geen makerspaces maar ze zijn het wel. De software die op de computers draait wordt gezien als collectie en dus is het in de catalogus opgenomen. Er worden in de centra workshops georgansieerd rondom nieuwe methoden en emerging technologies. Ze hebben hackatons, researchatons, open lab en unbox-IT. Bij deze workshops worden verschillende wetenschappers bij elkaar gebracht zodat er crossovers kunnen ontstaan.
Norris nam ons mee in de nieuwe ruimtes van de James B. Hunt Library. Hierover later meer als ik de rondleiding heb gedaan (en dat is morgen, er staan wel al foto’s online voor het geval je niet kan wachten). Zij hebben makerspaces, visualization studios, creative studios, game labs, etc. En het is supergaaf. Morgen meer.
sessie 5: library as research, teaching and learning platform: interactive spaces
Het aantal sprekers werden er steeds meer. Vier in deze sessie. E. Patrick Rashleigh (Brown University), Bryan Sinclair (Georgia State University), Jill Sexton (NCSU Libraries) en Joe M. Williams (University of North Carolina at Chapel Hill).
Rasleigh zijn universiteit ontwikkelde een flexibele en gemakkelijk toegankelijke ruimte waar wetenschappers kunnen komen om te werken aan datavisualisatie door middel van een enorme videowall/displaywall. Waanzinnig mooie voorbeelden van hoe de ruimte gebruikt wordt werden getoond. En dan opeens bedenk je, als je dit wilt aanbieden heb je ook medewerkers nodig die het gebruik kunnen ondersteunen. En dan word ik altijd een beetje stil, want dit vraagt wel iets van je medewerkers. En dit zijn competenties die je niet zomaar in huis hebt. Is dat dan een reden om het niet te doen, nee, maar je moet er wel goed over nadenken hoe je het aan gaat pakken. Rashleigh gaf ook aan elk contact met een wetenschapper aan te grijpen om de ruimte te laten zien en de mogelijkheden te tonen. Je moet het wel goed verkopen want dat doet het niet vanzelf. Rashleigh helpt wetenschappers om de content er mooi uit te laten zien op het scherm, dus hij ontwikkelt templates en doet soms resizing van de content.
CURVE: Collaborative University Research & Visualization Environment is a technology-rich discovery space supporting the research and digital scholarship of Georgia State University students, faculty, and staff. A service of the University Library, CURVE’s mission is to enhance research and visualizations by providing technology and spaces that promote interdisciplinary engagement, collaborative investigation, and innovative inquiry.
De grap is dat curve helemaal geen gebogen schermen heeft 🙂
Maar wel een hele mooie ruimte is met een meters brede videowall met touch screens met een capaciteit van ongeveer 66 personen. Meer afbeeldingen van het gebruik van de ruimte en informatie over de gebruikte technologie vind je hier.
De laatste sprekers van deze sessie waren Sexton en Williams. Ook zij hebben een groot scherm en noemen dit de Liquid Galaxy. Dit scherm is verplaatsbaar en staat in de open ruimte van de bibliotheek. Je hoeft het scherm niet te reserveren dus weet de bibliotheek vaak pas dat het scherm gebruikt wordt als studenten er voor gaan zitten. Dit scherm kan niet zo heel veel, eigenlijk alleen Google Maps en Google Streetview maar daarom is het gemakkelijk in gebruik. Het scherm is geinstalleerd door de leverancier en wordt ook door hen onderhouden. Ze hebben zelf geen ICT ervaring die een scherm als dit kan ondersteunen.
Hierna ben ik op bezoek gegaan bij twee sessies die gehouden werden in de creative studio en de visualization lab. Mooie grote ruimtes met rondom schermen (whiteboards) en een heleboel beamers om rondom te kunnen projecteren. Ik denk dat ik morgen bij de rondleiding meer hierover ga horen dus wacht ik nog even met de ruimtes hier beschrijven.
De Liber Architecture Group houdt om het jaar een conferentie over nieuwbouw en herinrichtingen van (wetenschappelijke) bibliotheken. Het volgende seminar vindt plaats van 17-21 april in Praag. In de mooie kleurenbibliotheek, zoals sommigen hem noemen. Het (voorlopige) programma ziet er als volgt uit:
Reshape, refurbish, reorganise: designing the sustainable library
18 april: pre-seminar visits (Prague) Five libraries to visit in Prague on Wednesday 18 April in the morning (choose 1 of 5):
A. Faculty of Arts Library, Charles University
B. National Archives
C. Strahov Monastic Library
D. Smichov Municipal Library
E. Academy of Sciences Library
1:30 p.m. – 2:00 p.m.
Official opening of the Seminar / Chair: Martin Svoboda, National Technical Library, Prague
Ivan Wilhelm (Deputy Minister, Ministry of Education, Youth and Sport)
Ulrich Niederer (Chairman, LIBER Architecture Group)
2:00 p.m. – 3:00 p.m.
Keynote speaker
Chair: Martin Svoboda, National Technical Library, Prague
Helle Juul (Juul and Frost, Architects, Copenhagen)
3:00 p.m. – 3:30 p.m.
Coffee break
3:30 p.m. – 5:00 p.m.
Session 1: Setting the scene
Chair: Liesbeth Mantel, Delft University of Technology
Higher education and libraries in the Czech Republic / (Speaker from the Conference of Rectors or Higher Education Council)
Putting students first: Learning and libraries / Graham Bulpitt, Kingston University London
Research: Overview / (Hans Geleijnse, Library Strategy Consultant / Past President of LIBER)
19 april 9:00 a.m. – 10:30 a.m.
Session 2: Sustainability
Chair: Karen Latimer, Queens University, Belfast
The role of the building envelope in the sustainable architectural conception: building envelope design, energy efficiency and renewable energy
Anna Wagner, architect
Czech project to refurbish theatre
10:30 a.m. – 11:00 a.m.
Coffee break
11:00 a.m. – 12:30 p.m.
Session 3: Refurbishment of buildings
Chair: Philippe Marcerou, Sorbonne, Paris
Modena project / Alessandro Bertoni, Università Ca’ Foscari, Venice
Ghent project / David van Severen, University of Ghent
Refurbishment of the National University Library, Strasbourg / Christophe Didier
12:30 p.m. – 2:00 p.m.
Lunch and poster session
2:00 p.m. – 3:30 p.m.
Session 4: Re-organising and re-purposing space
Chair: Inken Feldsien-Sudhaus, Technical University, Hamburg-Harburg
Freiburg University Library / Dr Antje Kellersohn, Albert-Ludwigs-University Freiburg
Royal Library, Copenhagen /Steen Bille Larson (Deputy Director General)
Introduction to visit to National Technical Library / Architect /Designer
3:30 p.m.
Visit to National Technical Library
Evening
Conference dinner
20 april 9:00 a.m. – 10:30 a.m.
Session 5: Technical aspects of buildings
Chair: Márta Virágos, University of Debrecen, Hungary
A crash course into acoustics / Jan David Hanrath, hanratharchitect BV/ H2 interactive BV
The O.A.S.E. – an example of modern, well-designed learning spaces / Ulrike Brunenberg-Piel, Heinrich-Heine-University, Düsseldorf
10:30 a.m. – 11:00 a.m.
Coffee break
11:00 a.m. – 12:30 p.m.
Session 6: Preservation
Chair: Sylvia Van Peteghem, Ghent University, Belgium
Hilversum audio-visual repository / Strategies at the Bodleian for storing special collections: the Book Storage Facility and the Weston Library
Richard Ovenden, Bodleian Libraries, Oxford
Inschrijven kan hier. Kosten voor het seminar zijn 250 euro voor Liber-leden. De bibliotheekbezoeken op 17/18 april kosten 50 euro (inclusief lunch) en het bezoek aan zuid-Bohemen ongeveer 150 euro.
Ik maak graag even reclame voor de volgende conferentie: Werkconferentie: Bibliotheek in Beeld!?
Het Expertisecentrum Crossmediaal Bibliotheken (EXCC) organiseert dinsdag 15 februari 2011 een werkconferentie op de locatie Centraal Museum Utrecht, Agnietenstraat 3, 3512 XA Utrecht.
Focus van de werkconferentie: wat doen bibliotheken met beeldmateriaal als onderdeel van hun collecties en als onderdeel van webpresentaties naar het publiek. Het EXCC uitgangspunt is dat beeld niet als afzonderlijke categorie maar in bibliotheken als onderdeel van mediamix wordt aangeboden. De idee daarbij is dat de toegevoegde waarde van de bibliotheek in de mix van digitale met fysieke collecties zit. Naast het gebruik van landelijke bronnen kan de unieke propositie van de bibliotheek zijn het toegankelijk maken van lokaal/regionaal beeldmateriaal van erfgoedinstellingen (archieven, musea) en lokale pers en tv.
Programma: De werkconferentie heeft een plenaire start in de ochtend met als keynotespreker door Richard van den Boogaard over ‘branded (video) channels” aan de hand van het voorbeeld van RaboBank TV.
In de ochtend komt ook de toegang tot beeldbanken en licentieproblematiek bij het gebruik van beeldmateriaal aan de orde. ’s Middags is de keuze uit een sessie “Beeld in de buurt” en “Ónderwijs in Beeld”. Bij de eerstgenoemde sessie wordt stilgestaan bij wat de bibliotheek kan met de ‘(media-) producerende consument’ en de regionale omroep als collectiebron. Bij ‘Onderwijs in Beeld’ komt aan de orde hoe de bibliotheekproducten voor het onderwijs omgaan met beeldmateriaal als onderdeel van hun aanbod. Schoolbieb, boek1boek, biebsearch en kunst van lezen komen aan bod.
De werkconferentie is bedoeld voor bibliotheekprofessionals. Daarnaast zijn professionals uit lokale erfgoedinstellingen en de lokale en regionale omroepen welkom. Het aantal plaatsen is beperkt. Inschrijven kan via een mail aan het secretariaat van het Expertisecentrum ter attentie van Dianne Kortrijk (d.kortrijk[at]mijneigenbibliotheek[punt]nl) en via de website www.excc.nl.
Voor deelname aan de werkconferentie inclusief lunch wordt een eigen bijdrage van € 55,- gevraagd. Inschrijving gaat volgens het model ‘wie het eerst komt, eerst maalt…
En toen was het weer voorbij. Een dag vol inspiratie, ontmoeting en rondrennen om de laatste dingen te regelen en vragen te beantwoorden. UGame – ULearn 2009 is een feit. De reacties zijn hartverwarmend en enthousiast (op een enkeling na maar dat geeft niet – daar leren wij weer van). De blogposts en foto’s druppelen langzaam binnen, de tweets waren instant en het waren er veel. #UGUL09 was op twitter een heuse trend op 23 april.
Zo erg dat spammers ons ook ontdekten.
Jeroen was zo aardig om voor ons alvast een twitterfountain aan te maken. En bij het aanmaken van deze post ontdekte ik een WP-plugin die het mij nog eenvoudiger maakt om de fountain te integreren in mijn blog.
Ook hadden we op de dag een livestream via Ustream die goed werd bekeken.
De voorbereidingen van een dag als deze startten al maanden van te voren. Maar ook een paar dagen voor het symposium ben je nog druk met van alles. Zoals het rondleiden van de sprekers door de OBA en het regelen van een interview voor Bibliotheekblad.
Het wandelen door Amsterdam (een bezoek brengen aan het Anne Frank huis met Kathryn) en later Helene en Kathy ontmoeten voor de OBA-lunch, het dineren ‘s avonds in Delft, het rondhangen in het hotel waar wij allemaal sliepen, een dagje Rotterdam met Kathy, dat zijn naast de conferentiedag de toefjes op de taart. Dan leer je elkaar pas echt kennen en heb je tijd om bij te kletsen over de toekomst van de bibliotheek. Die tijd krijg je op de dag van de conferentie niet en dat moet je ook niet willen. Op die dag zijn de deelnemers het belangrijkste. Je wilt tenslotte dat zij met een fijn gevoel naar huis gaan.
En ik denk dat dat aardig gelukt is! Dit jaar werkte de wifi beter (heb immers geen klachten gehoord of gelezen – misschien volgende keer meer stopcontacten regelen). De lunch was naar mijn idee iets minder dan vorig jaar, maar ook hier heb ik nog geen klachten over gekregen (als die er zijn hoor ik ze uiteraard graag). Er bleven voldoende mensen bij de borrel om het gezellig te hebben en om alle warme happen op te maken. En het diner na de dag op de Beestenmarkt in Delft was ook gezellig, alhoewel de meesten van ons inzakten na een uurtje zitten en wat alcohol.
Bedenk mij nu ineens dat ik Kathy vergeten ben te vragen om er ook iets in te schrijven 🙁 – maar misschien komt dat wel een andere keer.
Inhoudelijk kan ik over de dag niet zo heel veel vertellen. Ik heb alleen flarden van presentaties meegekregen. De sfeer zat er volgens mij wel goed in. De workshop van Margit Tamas zorgde ervoor dat ik groepjes mensen met elkaar op de trappen zag zitten om te overleggen en ik heb gehoord dat de workshop van Pauline Maas gezellig vol was.
Waar ik wel nog iets over wil vertellen is over het sms-stemmen dat tijdens de dag 2x is gedaan. De eerste keer in de sessie van Pierre Gorissen en Willem (Trendmatcher) Karssenberg. De tweede keer gebeurde het tijdens de Battle of the Babes. Beide keren werd deze voorziening ons aangeboden door Sendsteps (waarvoor natuurlijk onze dank!!)
In de sessie van Pierre en Willem deden iets meer dan 100 mensen mee die zo reageerden op de volgende vraag:
Ik maak gebruik van RSS voor mijn dagelijkse informatievoorziening
A 7% (8 votes) RSS? Nog nooit van gehoord
B 39% (44 votes) Ja, ik hou zo’n 10 tot 20 feeds bij
C 25% (28 votes) Ja, ik hou zo’n 20 tot 100 feeds bij
D 7% (8 votes) Ja, ik hou meer dan 100 feeds bij
E 22% (25 votes) RSS is niks voor mij
Er bestaan dus nog steeds mensen die nooit van RSS hebben gehoord of het niets vinden en de grootste groep leest maximaal 20 feeds (eye-opener). Willem vertelde mij dat er mensen in de zaal zaten die door het leven gaan zonder mobieltje (is dat mogelijk?, blijkbaar wel dus).
De vragen die tijdens de Battle werden gesteld werden als volgt beantwoord:
The library is dead in 2018 !
A 26% (29 votes) Ja
B 74% (84 votes) Nee
Met wie ben je het eens?
A 25.6% (20 votes) Helen
B 11.5% (9 votes) Kathy
C 42.3% (33 votes) Kathryn
D 20.5% (16 votes) Norma
Who is a librarian ?
A 32% (36 votes) Me
B 68% (76 votes) No, sorry
Libraries in the future will not be about reading
A 47% (44 votes) Agree
B 53% (49 votes) Not agree
C 0% (0 votes) Libraries will allways be about reading
D 0% (0 votes) How important is education
Libraries can’t garantuee free access in the future
A 69% (44 votes) Agree
B 31% (20 votes) Not agree
Wat ik interessant vind om te zien dat per vraag een verschillend aantal mensen meedoet en dat lang niet iedereen in de zaal zijn mobieltje pakt om te stemmen. Toch geeft het overzicht (denk ik) wel een goed beeld van de mening van de zaal. Willem heeft de hele presentatie met de uitkomst van het stemmen op Google Docs gezet.
It’s done! Maar we gaan het nog een keer doen, volgend jaar. Hoe, wanneer en wat dat hoor je vast snel dus houd dit blog in de gaten of de officiele weblog van UGame – ULearn.
Als je nadenkt over het organiseren van een symposium dan is dat vaak maanden voordat het evenement plaatsvindt. En dan is er rust. Nu een paar dagen voor het symposium is de rust er ook weer, alles is geregeld en wij kunnen niets anders doen dan afwachten. Hopen dat de sprekers de locatie kunnen vinden, dat de NS niet dwarsligt, dat er geen hooikoortsgolf uitbreekt, dat de lunch op tijd wordt aangeleverd en dat de techniek ons niet in de steek laat (zoals vorig jaar toen het hele netwerk van de TU er uit lag – paniek!!). Natuurlijk is er op de dag zelf genoeg te doen en dus staan wij ‘s morgens vroeg al klaar, samen met een groot aantal collega’s dat heeft aangeboden om te helpen. De sfeer zit er al goed in, iedereen heeft er zo’n zin in!
Aanmelden kan nog steeds, dus twijfelde je nog, misschien is dit het zetje dat je nodig hebt. 470 mensen hebben zich al ingeschreven voor het symposium, maar ook komen er 130 mensen uit de groep Goudklompjes. Totaal dus 600 deelnemers!! Voldoende netwerkmogelijkheden dus tijdens de extra lange lunchpauze, de deelnemers komen uit het onderwijs (zowel studenten als docenten en ondersteunende medewerkers), de bibliotheekwereld, maar ook het bedrijfsleven en de kunstsector. En natuurlijk is dit de kans om de buitenlandse sprekers zoals Helene Blowers, Kathy Dempsey en Kathryn Greenhill te ontmoeten.
Op de demomarkt staan verschillende stands, natuurlijk The Game Syndicate waar je kan gamen, maar ook The American Bookstore, 3M & BeeSmart, SURFnet maar ook Youngworks. En DOK doet dit jaar iets nieuws, namelijk speeddaten:
Schuif tijdens de middagpauze van het UGame – ULearn symposium op donderdag 23 april aan bij DOK voor de ‘Speeddate’. DOK stelt een aantal van haar projectmanagers ter beschikking om te vertellen over projecten als ‘beelden voor de toekomst’, AGORA, touchscreen technology, inzet van nieuwe media binnen de bibliotheek, de ‘Tank-U downloadzuil’ etc…
In de foyer waar ook de lunch wordt genuttigd, kan je bij de DOK-stand aanschuiven om niet alleen onze experts de hemd van het lijf te vragen, maar ook eigen projecten voor te leggen en feedback te ontvangen.
Om 9 uur staat de koffie klaar. Het officiele programma start om 10 uur. Aan de einde van de dag om 4 uur organiseren wij een battle of de babes maar wordt ook de Mediawijsprijs 2009 uitgereikt. En we hebben een mysterie spreker, wie dat is, ja dat vertel ik natuurlijk niet. Ik heb de titel van Helene Blowers keynote gezien en ik kan alleen maar zeggen, WOUW!!
De badges zijn verstuurd maar heb je hem nu nog niet ontvangen, maak je geen zorgen. Gewoon komen en je even melden bij de inschrijfbalie. Heb je al wel een badge, dan kun je direct doorlopen naar de garderobe waar goodies en een congresmap klaarliggen. En als jouw organisatie iets langer doet over het betalen van een rekening (ik weet er alles van) dan is er ook niets aan de hand. Gewoon komen en het wordt geregeld.
Wij hebben er enorme zin in, het wordt gewoon weer een feestje (net als vorig jaar). Dus tot de 23e in Delft!!
